Simpelt at planlægge.
Nemt at overskue.
Vagtplan, stempelur, fri og ferie, vagtbytte og beskeder – samlet i ét enkelt system, som virker på alle skærme.
Gratis vagtplanIntet betalingskortKlar på 2 minutter
Alt det daglige.
Intet bøvl.
Start med vagtplanen, og slå resten til, når I har brug for det. Alt virker på computer, tablet og mobil – uden noget at installere.
VagtplanGratis
Uge, stregplan, vagtliste og måned. Kopiér forrige uge, opret ledige vagter, udgiv – og udskriv til personalerummet.
Stempelur
Ind og ud med ét tryk på en fast skærm i butikken. Timerne lander direkte i systemet.
Fri og ferie
Medarbejderne søger fri fra deres egen profil. Lederen godkender med ét klik, og planen ved det med det samme.
Vagtbytte
Kan en kollega ikke tage sin vagt, kan den foreslås til bytte – og godkendes af lederen.
Beskeder og opslag
Skriv til en kollega eller hele holdet. Opdateringer fra ledelsen ligger på alles forside.
Nøgletal
Lønomkostning og lønprocent pr. dag – og hvor mange timer I bør bemande med.
Tjeklister
Åbne- og lukkerutiner, rengøring og kontrol. Afkrydset og dokumenteret.
Skabeloner
Gem jeres faste uge som skabelon, og byg næste måneds plan på få minutter.
Roller og rettigheder
Ejer, administrator, skemalægger, HR og medarbejder. Hver ser præcis det, de skal.
Kategorier
Del holdet i barista, køkken, service eller hvad I nu har – med hver sin farve i planen.
Jeres eget design
Jeres farve, logo og et look, der passer til jer. Det føles som jeres eget system.
Integrationer
Løn og nøgletal: vi hjælper med at forbinde PlainPlan til jeres lønsystem og kassesystem (POS), så timerne går til lønnen og omsætningen ind i nøgletallene.
Én plan. Flere overblik.
Se ugen, måneden eller dagen time for time. Stregplanen viser præcis, hvornår I er mange og hvornår I er få – så timerne lægges, hvor der er travlt, og ikke hvor der er stille.
- Uge og måned til det store overblik
- Stregplan til planlægning time for time
- Overskrifter på dagene, fx events og leverancer
- Kladde, indtil I trykker Udgiv
Slut med sedler på opslagstavlen.
Medarbejderne søger fri og ferie fra deres egen medarbejderprofil og kan følge med i status. Lederen ser alle ønsker samlet og godkender med ét klik.
- Ansøg, godkend eller afvis
- Status: afventer eller godkendt
- Planen ved det med det samme
Præcise timer. Uden timesedler.
Medarbejderen ser dagens vagt og stempler ind og ud med ét tryk. Planlagte og registrerede timer står side om side, så lederen hurtigt kan godkende – eller rette, hvis noget er glemt.
- Fast skærm i butikken med PIN-kode
- Planlagt og registreret tid side om side
- Lederen godkender og retter timer
Holdet taler sammen – her.
Skriv til hele holdet eller en enkelt kollega. Så slipper I for private telefonnumre i en Messenger-gruppe, og alt om arbejdet samles ét sted.
- Grupper og en-til-en
- Ulæste beskeder vises i menuen
- Opdateringer fra ledelsen på forsiden
Se hvad ugen koster, før den starter.
Sæt et mål for jeres lønprocent. PlainPlan forventer omsætningen ud fra jeres tidligere uger og viser for hver dag, om I er bemandet rigtigt.
- Anbefalede timer ud fra forventet omsætning
- "Passer" eller "For tyndt" pr. dag
- Løn kun synlig for roller med adgang
Jeres app. Jeres udtryk.
Vælg jeres farve, læg logoet op og vælg mellem flere looks – lyse og mørke. Medarbejderne møder et system, der ligner jer.
- Farve og logo på 30 sekunder
- Ni færdige looks
- Skræddersyet design efter aftale
Første plan på en kaffepause.
Opret jer
Navn på virksomheden, en farve og et kodeord. Intet betalingskort.
Inviter holdet
Tilføj medarbejderne, så får de en mail og kan logge ind på deres egen profil.
Udgiv første uge
Læg vagterne ind og tryk Udgiv. Så kan alle se planen med det samme.
Vagtplanen er gratis. Altid.
Den første måned har I adgang til alle funktioner. Derefter slukker vi for nogle af modulerne – vagtplanen kører videre, og intet bliver slettet. Vil I beholde dem, så ræk ud til os.
Kom i gang gratis →Godt at vide.
Er vagtplanen virkelig gratis?
Ja. Selve vagtplanen kan I bruge uden at betale – også efter den første måned. De øvrige moduler, fx stempelur og nøgletal, er slået til den første måned og kan derefter fortsætte efter aftale.
Hvad sker der efter den første måned?
Vagtplanen fortsætter, og jeres medarbejdere og vagter bliver liggende. Vi slukker for nogle af modulerne, men intet bliver slettet. Ræk ud til os, hvis I vil beholde dem.
Skal jeg give betalingskort?
Nej. I opretter jer med navn, mail og kodeord – intet andet.
Kan medarbejderne bruge det på mobilen?
Ja. PlainPlan kører i browseren på mobil, tablet og computer, så der er ingen app at installere. Læg et bogmærke på hjemmeskærmen, så åbner det som en app.
Hvem kan se lønningerne?
Kun roller med lønadgang, typisk ejer, administrator og HR. En skemalægger kan planlægge uden at se, hvad kollegerne tjener, og medarbejdere ser kun deres egne vagter.
Vi bruger et andet system i dag. Er det svært at skifte?
Nej, og I behøver ikke skifte på én dag. Opret holdet, læg næste uges plan, og kør de to systemer side om side, indtil I er trygge. Har I mange medarbejdere, så send os en liste, så opretter vi dem for jer.
Kan PlainPlan tale sammen med vores lønsystem og kassesystem?
Ja, det hjælper vi med. Vi forbinder PlainPlan til jeres lønsystem, så de registrerede timer kan gå direkte videre til lønnen, og til jeres kassesystem (POS), så omsætningen kommer automatisk ind i nøgletallene. Skriv til os, hvilke systemer I bruger, så finder vi den bedste løsning.
Hvor ligger vores data?
Hos en professionel databaseudbyder i Europa, med krypteret opbevaring. Hver virksomhed er adskilt, så ingen kan se andres data.
Oprettet på 10 sekunder.
Virksomhedens navn, dit navn, mail og et kodeord. Så er I i gang – intet betalingskort, ingen binding.
- 1Virksomhedens navn
- 2Dit navn
- 3Mail og kodeord
Har I allerede en konto? Log ind her
Spørgsmål? Skriv til os.
Vil I beholde modulerne efter den første måned, have hjælp til integration – eller har I bare et spørgsmål? Skriv et par linjer, så vender vi tilbage.
- Svar inden for en hverdag
- Hjælp til løn- og kassesystem
- Vi opretter jeres medarbejdere, hvis I sender en liste